×
Trước khi lựa chọn một người vận chuyển hàng hóa , hãy hỏi về các loại dịch vụ mà họ cung cấp và liệu các dịch vụ này có đáp ứng nhu cầu vận chuyển của bạn hay không. Họ có cung cấp vận tải đường hàng không, đường biển, đường bộ hoặc đa phương thức không? Họ có thể xử lý hàng hóa nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL) không? Việc làm rõ những điểm này đảm bảo rằng đại lý có thể hỗ trợ hiệu quả loại hàng, khối lượng và lịch giao hàng của bạn.
Vận chuyển quốc tế liên quan đến nhiều quốc gia, hãng vận tải và quy định khác nhau. Hãy hỏi đại lý giao nhận về mạng lưới toàn cầu và các đối tác của họ tại điểm đi và điểm đến. Một mạng lưới rộng giúp giảm thiểu chậm trễ, đơn giản hóa thủ tục thông quan và đảm bảo quá trình vận chuyển được xử lý trơn tru. Đây là yếu tố then chốt đối với các doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Kinh nghiệm rất quan trọng. Hãy hỏi đơn vị giao nhận hàng hóa đã hoạt động trong bao lâu, thường xuyên xử lý những loại hàng hóa nào và liệu họ đã từng quản lý các lô hàng tương tự như của bạn hay chưa. Một đơn vị giao nhận hàng hóa giàu kinh nghiệm có thể dự đoán trước các vấn đề, xử lý các sự cố bất ngờ và mang lại sự an tâm cho lô hàng của bạn.
Tuân thủ quy định hải quan là yếu tố thiết yếu. Xác nhận rằng đơn vị giao nhận hàng hóa của bạn thực hiện toàn bộ các thủ tục chứng từ, giấy phép và thông quan cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng chịu sự quản lý chặt chẽ như thiết bị điện tử, sản phẩm bị hạn chế hoặc các lô hàng lớn. Việc trao đổi thông tin rõ ràng sẽ đảm bảo tuân thủ quy định và tránh bị chậm trễ hoặc phạt tiền.
Chi phí vận chuyển thường bao gồm nhiều hơn chi phí cơ bản, như phí xử lý, phí chứng từ, đại diện hải quan, phụ phí và giao hàng chặng cuối. Hãy yêu cầu bảng phân tích chi phí chi tiết và các khoản phí phát sinh tiềm năng. Một đơn vị giao nhận vận tải đáng tin cậy sẽ minh bạch thông tin, giúp bạn lập ngân sách chính xác.
Giao tiếp tốt là yếu tố then chốt. Hãy hỏi xem đơn vị giao nhận có cung cấp dịch vụ theo dõi lô hàng thời gian thực và cập nhật thay đổi trạng thái hay không. Kiểm tra xem họ có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên biệt và người liên hệ đáng tin cậy hay không. Giao tiếp hiệu quả giúp giải quyết nhanh sự cố và giảm căng thẳng trong quá trình vận chuyển.
Cuối cùng, hãy tìm hiểu cách họ tiếp cận quản lý rủi ro. Họ có cung cấp bảo hiểm hàng hóa, bảo vệ trách nhiệm pháp lý hay kế hoạch dự phòng cho các trường hợp chậm trễ hoặc thay đổi lộ trình không? Một đơn vị giao nhận chuyên nghiệp sẽ dự đoán trước các rủi ro và đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đúng hạn.
Bằng cách đặt ra những câu hỏi này, bạn có thể lựa chọn một người vận chuyển hàng hóa người đáng tin cậy, minh bạch, giàu kinh nghiệm và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Đối với các giải pháp vận chuyển quốc tế, MLH Logistics cung cấp các dịch vụ đa phương thức toàn diện, giá cả minh bạch và hỗ trợ chuyên nghiệp.
