Khi di chuyển các đồ vật dễ vỡ, về cơ bản có bốn nguy cơ chính cần lưu ý. Trước hết, việc lót đệm không đủ có thể dẫn đến thảm họa. Tiếp theo là những cú sốc mạnh khi xe tải đi qua chỗ gồ ghề. Áp lực chồng xếp là một vấn đề lớn khác, và đừng quên những biến động nhiệt độ có thể làm cong vênh vật liệu theo thời gian. Đồ thủy tinh thường nứt do rung lắc mạnh trên đường, trong khi đồ gốm sứ và tác phẩm nghệ thuật thường bị hư hại khi rơi trong quá trình bốc dỡ tại kho bãi. Tuy nhiên, con người luôn mắc sai lầm. Những thùng hàng không đủ chắc chắn để chịu được cách xử lý thô bạo, để đồ bên trong lỏng lẻo thay vì được cố định đúng cách, và hoàn toàn bỏ sót lượng trọng lượng bị chất lên trên trong các container vận chuyển. Những lỗi đơn giản này khiến các doanh nghiệp thiệt hại hàng ngàn đô la mỗi năm do hàng hóa bị vỡ.
Mô phỏng vận chuyển cho thấy các gói hàng phải chịu đựng:
Những tác động này gia tăng trong quá trình vận chuyển quốc tế, khi các gói hàng trải qua 14 lần hoặc nhiều hơn việc chuyển giao giữa các nhà vận chuyển. Cảm biến va chạm cho thấy 82% hư hại do va đập xảy ra trong quá trình vận chuyển ngắn giữa các kho hàng, chứ không phải trong vận chuyển đường dài.
Chọn những hộp có khoảng trống dư thêm 10–25% xung quanh sản phẩm, đủ để lót đệm mà không quá rộng. Các thùng chứa quá lớn làm tăng nguy cơ va chạm lên 3,1 lần trong hệ thống phân loại bưu phẩm (NEF 2023). Sử dụng vách ngăn chia ô khi vận chuyển nhiều mặt hàng dễ vỡ cùng nhau.
Đặt lớp đệm dày 2–3 inch về mọi phía và thực hiện "kiểm tra bằng ngón tay"—nếu áp lực vừa đủ có thể nén lớp đệm dễ dàng, hãy thêm nhiều vật liệu hơn. Việc nén quá mức vật liệu lấp khoảng trống có thể làm giảm khả năng hấp thụ sốc lên tới 70%.
Khi xử lý các mặt hàng bất thường như tượng điêu khắc hoặc bộ phận máy móc, chúng ta cần những phương pháp đặc biệt. Các khay đúc bằng bột giấy rất phù hợp với những góc khó này, và xốp giãn nở có thể được tạo hình thành các lớp đệm tùy chỉnh khá nhanh chóng. Lấy ví dụ một công ty hàng không vũ trụ đã giảm thiểu gần bốn phần năm tình trạng hư hỏng trong vận chuyển sau khi bắt đầu sử dụng các miếng đệm xốp được quét 3D riêng cho các cánh tuabin. Đối với các sản phẩm gốm nhẹ, cấu trúc giấy tổ ong cung cấp độ cứng cần thiết mà không làm tăng trọng lượng. Và đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng các thiết kế bao bì này. Việc thử nghiệm rơi ở độ cao khoảng 36 inch là hợp lý vì đây gần bằng mức độ va chạm thường xảy ra trong các hoạt động kho bãi thông thường.
Việc đặt nhiều đồ vật dễ vỡ vào chung một hộp có thể làm tăng đáng kể nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển - các nghiên cứu cho thấy tỷ lệ va chạm tăng khoảng 83% khi các mặt hàng không được tách biệt đúng cách (ShipMatrix, 2023). Giải pháp tốt nhất? Hãy chia nhỏ những bộ phận mỏng manh này bằng các vách ngăn bìa cứng chắc, đặc biệt khi gửi những lô hàng hỗn hợp. Nhiều người thường mắc sai lầm là không đệm đủ cho các mặt hàng dễ vỡ nặng, ví dụ như những chiếc nồi và chảo gang. Đối với những món đồ này, hãy kết hợp sử dụng nhiều giấy kraft vo nhăn cùng với miếng bảo vệ góc để tạo lớp đệm vững chắc từ mọi phía. Và cũng đừng quên giới hạn trọng lượng. Các hộp hàng nên giữ dưới mức tối đa 50 pound. Việc này không chỉ giúp phòng tránh chấn thương lưng cho công nhân kho mà các gói hàng nhẹ hơn cũng ít bị rơi hay xử lý thô bạo hơn trong quá trình vận chuyển.
Những đồ dễ vỡ có trọng lượng dưới hai cân Anh phù hợp khi gửi trong bưu phẩm có đệm lót. Hãy nghĩ đến các sản phẩm gốm nhỏ, đồ trang trí thủy tinh tinh xảo, hoặc thậm chí là những thiết bị điện tử bé xíu. Bên trong được lót bằng lớp xốp polyethylene giúp bảo vệ một phần khỏi va chạm trong quá trình vận chuyển, làm cho chúng trở thành lựa chọn tốt khi gửi hàng hóa trong phạm vi địa phương hoặc khoảng cách dưới 500 dặm. Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý. Những bưu phẩm này không được thiết kế để chịu được áp lực nặng. Các thử nghiệm đã tiết lộ một điều thú vị mà nhiều người thường bỏ qua: khi chịu tải trên 22 pound mỗi inch vuông, những phong bì có đệm này có xu hướng hư hỏng nhiều hơn hẳn so với hộp carton thông thường, tần suất hỏng cao gấp khoảng bốn lần theo tiêu chuẩn ngành.
Các hộp sóng cứng duy trì khả năng chống nén cao hơn 89% so với bưu phẩm trong các bài kiểm tra rơi (Statista 2023), điều này rất quan trọng để bảo vệ đồ thủy tinh khi xử lý thô bạo. Hãy xem xét sự so sánh này:
| Nguyên nhân | Hộp giấy sóng hai lớp | Túi đựng đệm lót |
|---|---|---|
| Khả năng chịu trọng lượng | Tối đa 65 lbs | Tối đa 2 lbs |
| Áp lực chồng xếp | 60 PSI | 22 PSI |
| Hình dạng bất thường | Có thể tùy chỉnh | Phù hợp hạn chế |
Sử dụng trình tự này để chọn bao bì cho các mặt hàng dễ vỡ:
Đối với nhu cầu lai, hãy cân nhắc dùng bao thư cứng có nếp gấp kiểu hộp — chúng cung cấp mức độ bảo vệ trung bình với chi phí thấp hơn 27% so với thùng carton hoàn chỉnh.
Các loại nhựa thông thường như màng xốp bong bóng cuối cùng sẽ bị vứt vào các bãi rác, nhưng hiện nay đã có những lựa chọn thân thiện với môi trường hoạt động hiệu quả không kém trong việc bảo vệ hàng hóa khi vận chuyển. Những hạt đậu tinh bột ngô này phân hủy hoàn toàn trong nước nên sẽ không tồn tại lâu và gây ra vấn đề trong nhiều năm. Các loại giấy gói có thể tái chế cũng thực hiện khá tốt nhiệm vụ hấp thụ lực va chạm tương tự như các vật liệu truyền thống. Đối với những mặt hàng cần được chăm sóc đặc biệt hơn, các túi khí phân hủy được làm từ nguyên liệu thực vật cung cấp khả năng bảo vệ lặp lại mà không để lại chất độc hại. Số liệu mới nhất từ Báo cáo Bao bì Bền vững cho thấy gần bảy trong số mười người tiêu dùng hiện nay tìm kiếm cụ thể các loại bao bì xanh khi mua các sản phẩm dễ vỡ. Xu hướng ưa chuộng này đang thúc đẩy các công ty chuyển sang các giải pháp thân thiện với môi trường nhanh hơn so với trước đây.
Thiết kế bao bì phù hợp giúp giảm thiểu chất thải mà vẫn đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Nhiều công ty hiện nay sử dụng các công cụ AI để xác định kích cỡ hộp lý tưởng cho từng sản phẩm. Những hệ thống thông minh này giúp giảm không gian trống bên trong gói hàng và ngăn chặn đồ vật di chuyển quá mức. Một số nghiên cứu cho thấy những phương pháp này thực sự có thể tiết kiệm khoảng 30% lượng vật liệu carton so với cách làm truyền thống. Thay vì dùng các tấm chèn bằng nhựa, các vách ngăn bằng carton sóng hoạt động rất tốt đối với những hình dạng phức tạp như bát gốm hoặc các món đồ thủy tinh mỏng manh. Khi xử lý các đơn hàng giao thường xuyên, người ta sử dụng những hộp gửi thư chắc chắn có lớp đệm xốp tái chế bên trong. Chúng thường chịu được khoảng mười hai chu kỳ giao hàng trước khi cần thay thế. Việc lựa chọn vật liệu cũng rất quan trọng. Nên chọn những vật liệu có chứng nhận phù hợp vì điều đó có nghĩa là những tuyên bố của chúng ta về tính thân thiện với môi trường là đúng sự thật theo các tiêu chuẩn kiểm định thực tế, chứ không chỉ là lời quảng cáo.
Các nguyên nhân phổ biến bao gồm đệm lót không đủ, xử lý sai trong khâu bốc xếp, áp lực chồng xếp và sự thay đổi nhiệt độ.
Việc sử dụng lớp đệm phù hợp và chọn kích cỡ đúng, các tấm chèn theo thiết kế riêng, cùng thùng carton hai lớp có thể giảm đáng kể nguy cơ hư hại.
Các vật liệu như màng xốp bong bóng, miếng chèn xốp và đậu đệm phân hủy sinh học là lựa chọn lý tưởng.
Các vật liệu thân thiện với môi trường như đậu đệm làm từ tinh bột ngô và màng bọc tái chế có thể mang lại khả năng bảo vệ hiệu quả đồng thời giảm thiểu tác động đến môi trường.